監察舉報及反貪腐政策

CIFI ES-SERVICE

監察舉報及反貪腐政策

        公司廉政


永升服務秉承誠信、守法、合規、陽光透明的商業道德和企業治理標準,為市場不斷貢獻更多、更好的服務。同時,我們時刻不忘踐行企業社會責任,以身作則,依法管理,堅決維護廣大客戶的合法權益。

永升服務紀律嚴明,「八大軍規」嚴禁員工貪汙受賄、挪用公款、關聯交易、泄露機密、弄虛作假等舞弊行為。我們歡迎公司員工和外部人士舉報我集團及附屬公司員工在業務活動中的舞弊和其他違規行為。發現舞弊線索的,一律調查核實;查證屬實的,涉事人員做相關處分;涉嫌犯罪的,移送司法機關依法追究責任。

舉報政策

1.      目的

1.1本政策旨在闡明永升服務對於舉報及保護舉報人的政策及承諾,並詳細說明如何舉報舞弊及其他違規行為。

1.2本政策適用於永升服務及其附屬公司的員工(包括普通員工、董事、監事和高級管理人員),並適用於與永升服務有往來的第三方(例如客戶、供應商)。就合資公司而言,永升服務將會鼓勵合資公司的董事會也采納及遵守同類的政策。

2.      舉報事項

舉報人(包括但不限於員工或第三方)可以就任何與永升服務有關的舞弊及其他違規行為進行舉報,包括但不限於以下事項:

2.1違反永升服務的商業行為守則,當中列明永升服務對於商業道德、利益沖突、反不正當競爭、反賄賂、政治捐獻、員工平等機會、商業秘密和隱私保護等原則;

2.2財務報告或內部監控方面的違規行為;

2.3刑事犯罪、違反其他法律或監管規定的行為;

2.4向客戶、合作單位吃、拿、卡、要,進行索賄、受賄的;

2.5侵占公司資金的、挪用公司資金的;

2.6欺詐客戶謀取私利的行為;

2.7泄露、出售公司商業秘密的行為;

2.8其他舞弊、違法或違反商業道德的行為。

3.      保護舉報人的政策

3.1舉報保密:除按照法律規定進行披露,或將舞弊案件移送司法部門處理的情況外,永升服務對接受的舉報材料均會保密;對舉報人身份信息嚴格保密,舉報郵箱等舉報件收取載體只有舉報件管理員有權限查閱。

3.2防止報復:永升服務確保在本政策下如實舉報的舉報人獲公平對待,包括保護舉報人免於遭受不公平解雇、迫害或不當的處分。對打擊報復舉報人、證人的行為嚴肅處理。

3.3實名優先:鼓勵實名舉報,方便聯系舉報人了解舉報事項,並向舉報人反饋調查結果。

3.4匿名舉報:舉報人不願意表明身份的,可以匿名舉報。

4.      舉報方式

4.1信件舉報

地址:上海市閔行區申虹路1088弄恒基旭輝中心(南區)5號樓8層

郵編:201107

收件人:永升服務審計監察中心收

4.2電話舉報:4000807878轉2號按鍵

4.3郵箱舉報

E mail :jubao@ysservice.com.cn 或 jubao@cifi.com.cn

4.4如有關人士向員工直屬上級或部門主管舉報舞弊問題,其上級或部門主管必須向審計監察監察中心移送舉報的問題。

(提示:舉報事項以外的問題需要聯系旭輝永升服務的,歡迎垂詢永升服務全國服務及監督熱線:4000807878轉1號按鍵)

5.      調查處理

5.1舉報信息將被認真處理和記錄,包括舉報來源、舉報時間、舉報內容、舉報調查和追責處理。

5.2審計監察中心收到違規舞弊舉報件後,根據舉報提供的資料進行初步審查。

5.3經初步審查確認屬實的舉報,審計監察中心將開展系統的調查工作。調查工作包括但不限於檢查有關文件及約談有關員工和供應商等,調查完畢後出具調查報告經審計監察中心負責人審核。

5.4經調查涉嫌違規舞弊的,對於違反公司的商業行為守則和其他規定的,報集團總裁審批,根據公司製度追究責任,包括辭退、降職降薪、記過、警告、通報批評等處分。

5.5經調查違反國家法律的,涉嫌貪汙受賄或其他刑事犯罪的,公司依法向公安機關報案。

6.      虛假舉報:

6.1舉報人必須如實舉報。如果舉報人作出虛假舉報,永升服務保留依法追究其法律責任的權利。員工虛假舉報的,公司有權將其辭退。

6.2舉報資料建議提供:所舉報事項發生的時間、地點、參與人、違規舞弊行為主要經過以及合法的舉報事項依據等內容。






        反貪腐政策


1、宗旨

永升服務秉承誠信、守法、合規、陽光透明的商業道德和企業治理標準,我們對於賄賂和腐敗行為堅持零容忍的態度。無論我們在何處開展經營活動,我們都致力在所有商業活動中踐行專業匠心服務、誠實守信和公平公正的行事方式,不斷倡導和營造廉潔自律的文化環境,並建立有效可執行的反貪腐政策。

我們希望,與我們有業務往來的所有合作夥伴遵守同樣的政策。

2、範圍

2.1 永升服務總部、各區域和所屬公司及與之建立勞動關系的全體員工;

2.2 與公司有業務往來的外部各方,及以代理或受托人身份代表發行人行事的人員(如代理人、顧問和承包商)。

3、內容

3.1 反賄賂

3.1.1 與政府及監管機構溝通

與政府及監管機構溝通時,不僅要遵循法律法規,還需遵守政府及監管機構的職業操守標準和要求。不允許賄賂政府及監管機構人員,包括但不限於財物及其他不當利益。

3.1.2 慈善捐款及贊助

運用永升服務的資源捐款或募捐善款給慈善機構或其他組織,要依照法律法規進行,確保不會產生違法利益。

3.1.3 對商業合作夥伴的合規要求

(1)與商業合作夥伴建立業務關系時,向合作夥伴通報永升服務合規理念和反賄賂原則,鼓勵合作夥伴將這些原則應用在他們的商業行為上。

(2)與合作夥伴簽署合作協議的同時,要求合作夥伴簽署廉正承諾,承諾不賄賂旭輝永升服務員工,否則合作方要承擔違約責任。

(3)全體員工禁止串通、勾結商業合作夥伴,開展永升服務商業行為準則中禁止的活動,禁止誘導、唆使商業合作夥伴開展永升服務商業行為準則中禁止的活動。

(4)發現商業合作夥伴有賄賂公司員工行為時,及時與商業合作夥伴交涉,並按照旭輝永升服務《員工獎懲管理辦法》、《八項軍規管理規範》等製度處置。

3.2 利益沖突管理

當員工履行公司職務所代表的公司利益與其自身的個人利益之間存在沖突,即利益沖突。永升服務員工不得從事與公司存在利益沖突的活動,應在履職過程中,主動識別並解決潛在利益沖突。員工在入職時以及入職後發生利益沖突事項時,按照《員工利益沖突申報管理辦法》進行申報,並按審批結果處置。

4、反貪腐系統

4.1 構建「343廉正生態立體治理體系」

公司構建「343廉正生態立體治理體系」,通過舞弊防控製度建設、廉潔文化宣導、違規舞弊查處的一體化治理,營造風清氣正的企業環境,開展「不能腐、不想腐、不敢腐」一體化反腐廉正治理。同時,落實「四責協同」機製,有效識別和監控貪腐風險,標本兼治,提升企業軟實力的治理目標。

4.2 建立業務往來中禮品禮金管理製度

明確規範業務往來中發生的禮品禮金的管理工作,預防違規現象及商業賄賂的發生,促進員工廉潔從業。全體員工在業務交往中,不準擅自收受禮品禮金。

4.3 每年多次全體員工的廉潔宣貫、反貪腐政策培訓。

5、監督

永升服務會定期檢視和審查本政策的合規情況,確保本政策在我司商業經營以及我司經營活動所屬司法管轄區內均合適、有效且恰當。

如有任何人員對涉嫌違反本政策條款的行為提出疑慮,或至公司舉報渠道進行舉報,我們將開展有效的調查,並在適當情況下采取行動,對於違規行為和員工根據公司製度給予處罰。員工如不遵守本政策條款可能構成違法行為,亦可能因此面臨民事或刑事訴訟。

  • 投訴小貼士

    1、向客戶、合作單位吃、拿、卡、要,進行索賄、受賄的;

    2、侵佔公司資金的;

    3、挪用公司資金的;

    4、欺詐客戶謀取私利的;

    5、洩露、出售公司商業秘密的;

    6、其他徇私舞弊行為。

    * 提醒您:上述6類舉報事項以外之投訴問題,歡迎垂詢全國服務及監督熱線:4000807878轉1號按鍵

  • 舉報政策

    1、舉報保密:對舉報人資訊嚴格保密,對打擊報復舉報人、證人之行為嚴肅處理。

    2、實名優先:鼓勵實名舉報,優先處理實名舉報之事項,並向實名舉報人回饋調查結果。

  • 舉報材料

    所舉報事項發生之時間、地點、參與人、違規舞弊行為主要經過以及證明所舉報事項之證據(包括但不限於書證、物證、視聽資料、電子資料等)等內容。審計監察中心收

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